19 февраля 2021 года в целях повышения профессиональных компетенций сотрудники Централизованной библиотечной системы города Ярославля приняли участие в онлайн-лекции по теме «Информационное обслуживание органов государственной власти — приоритетное направление деятельности Президентской библиотеки Республики Беларусь».
Мероприятие было организовано Советом молодых учёных Белорусского государственного университета культуры и искусств совместно с кафедрой библиотечно-информационной деятельности Челябинского государственного института культуры в рамках цикла открытых онлайн-лекций «Современная библиотека».
Заведующая информационно-аналитическим отделом Президентской библиотеки Республики Беларусь Кира Алексеевна Самовольцева представила богатый опыт работы информационно-аналитического отдела Президентской библиотеки Республики Беларусь, история которой ведется с 1933 года (в 1994 году распоряжением Президента Республики Беларусь библиотека переименована в Президентскую Библиотеку Республики Беларусь).
Библиотека обладает развитой инфраструктурой, осуществляется библиотечная, библиографическая, информационно-аналитическая, научно-исследовательская, методическая, культурно-просветительская и образовательная деятельность. Фонд библиотеки более 1,5 млн. единиц хранения. Электронный каталог библиотеки состоит из электронного каталога книг, сериальных изданий и электронной картотеки статей. Есть доступ к базам данных: East View, Polpred, Public.ru, eLIBRARY.ru, КонсультантПлюс и др. Все информационные ресурсы Президентской библиотеки Республики Беларусь являются общедоступными.
Через сайт библиотеки можно воспользоваться услугами виртуальной справки и электронной доставки документов. Удаленный поиск и заказ литературы производится на основе электронного каталога и доступен зарегистрированным пользователям, которые являются читателями библиотеки.
Приоритет в обслуживании — Президент Республики Беларусь, администрация Президента Республики Беларусь, Национальное собрание Республики Беларусь, Совет Министров Республики Беларусь и другие правительственные структуры, а также – местные органы государственной власти и самоуправления.
Информационно-аналитический отдел в составе 6 человек выполняет как одноразовые запросы, так и обслуживает постоянных абонементов индивидуального библиографического информирования (ИРИ) и дифференцированного обслуживания руководства (ДОР). Всего 350 абонентов информации, по желанию которых рассылка списков источников или полнотекстовых документов осуществляется в электронном виде. Главный критерий отбора — значимость и актуальность, тщательный отбор информации.
Большое внимание уделяется обратной связи с абонентами информации. Отдел проводит социологические исследования об уровне подготовки и использовании информационных материалов, мониторинг библиографических продуктов и др. Исследования проведены в 2011, 2014, 2019 гг. (в 2016 г. — опрос местных органов власти и самоуправления).
В библиотеке наряду с информационно-аналитическим отделом функционируют: отдел информационных ресурсов, информационно-справочная служба, отдел библиотечно-информационных технологий, отдел автоматизированных систем, отдел библиотечного маркетинга и др.
По словам лектора К. А. Самовольцевой, информационно-аналитический отдел начинает работу с 7:30 утра, к 10:00 предоставляет приоритетным пользователям всю актуальную информацию. В режиме реального времени уже с 8:00 абоненты могут получать нужные оперативные материалы!
Вопросы, поднимаемые в теме лекции — основные направления деятельности информационно-аналитического отдела Президентской библиотеки Республики Беларусь, актуальные темы и направления ежедневных информационно-аналитических обзоров, библиографических продуктов и др., стали полезны не только библиотечному сообществу национальных или крупных библиотек, а всем, кто в той или иной мере оказывает информационные услуги, обслуживая различные ветви государственной власти.
Принимали участие в вебинаре методисты Отдела развития и информационных технологий Центральной библиотеки имени М. Ю. Лермонтова: Антонина Александровна Герасимова, Наталья Ивановна Фондо, Елена Сергеевна Семенова.